BASE DE DATOS

QUE ES UNA BASE DE DATOS

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos

para que sirve una base de datos

  BASES DE DATOS

una base de datos es un sistemade informacion que permite realizar los siguientes procesos:

   

1:creacion de las estructuras de informacion:TABLAS

2:busqueda de informacion en las tablas:CONSULTAS

3:captura de datos para las tablas:FORMULARIOS

4:resumen de informacion :INFORMES

5:ejecucion de lista de acciones:MACROS:y descripcion de procesos complejos:MODULOS

TIPOS DE DATOS EN LAS TABLAS

TEXTO:consta detodos los caracteres del alfabeto ,sean o no alfabetico,numericos,y caracteres especiales.longitud maxima 255 caracteres

MEMO:sirve para escribir notas u observaciones.longitud maxima 32000caracteres

NUMERICO:se utiliza para introducir numeros y realizar calculos

FECHA/HORA:permite la introduccion de la fecha ola hora.la fecha t

COMO SE RELACIONA  EL MENÚ DATOS  EN EXCEL CON UNA BASE DE DATOS

Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de trabajar con tablas de información: nombres, direcciones, teléfonos, etc. En una base de datos se puede incluir y escribir datos en cada ficha, consultarla y modificarla siempre que se quiera. 
Toda la información incluida en una base de datos se organiza en campos (cada elemento de información para todas las fichas -columnas-) y está constituida por registros (cada ficha que contiene los datos concretos para cada campo-filas-) 
Para crear una base de datos se necesita una hoja de cálculo en blanco donde se introducen los datos de los distintos campos para confeccionar así el fichero.